De voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden,

 

gelet op artikel 2.1a, tweede lid, van de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden 21 augustus 2020,

 

overwegende:

- dat op 21 augustus 2020 de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden (hierna: de noodverordening) in werking is getreden;

- dat de Algemene Leidse Studenten Vereniging (A.L.S.V.) Quintus te Leiden, van zaterdag 22 augustus 2020 tot en met donderdag 3 september 2020 een kennismakingstijd voor geïnteresseerde aspirant leden organiseert;

- dat de kennismakingstijd verdeeld is in twee introductieactiviteiten waarvan elke activiteit op drie verschillende dagen plaatsvindt en de aanwezigen opgedeeld zijn in kleine groepen zoals beschreven in het ‘verzoek tot ontheffing introductieactiviteiten A.L.S.V. Quintus’ d.d. 19 augustus 2020;

- dat de kennismakingstijd eindigt met een ceremoniële inauguratie op 3 september 2020 en de aspirant leden verdeeld zijn in vijf shifts en in groepen van 5 tot 6 personen zoals beschreven in het ‘verzoek tot ontheffing introductieactiviteiten A.L.S.V. Quintus’ d.d. 19 augustus 2020;

- dat op grond van artikel 2.1a, eerste lid van de noodverordening het verboden is een samenkomst in de publieke ruimte of in een besloten plaats, niet zijnde een woning of een daarbij behorend erf, in het kader van de werving en introductie van studenten van het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), het hoger beroepsonderwijs (hbo) en het wetenschappelijk onderwijs (wo) te organiseren, te laten organiseren, te laten plaatsvinden of te laten ontstaan.

- dat in artikel 2.1a, tweede lid, van de noodverordening is bepaald dat de voorzitter van de veiligheidsregio van dit verbod ontheffing kan verlenen voor een samenkomst georganiseerd door een onderwijsinstelling, studentenvereniging studentensportvereniging of studievereniging, indien:

a. de samenkomst geaccordeerd is door een onderwijsinstelling of de veiligheidsregio;

b. de samenkomst gericht is op kennismaking, studie of sport;

c. de samenkomst kleinschalig is;

d. tijdens de samenkomst geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd; en

e. de samenkomst niet plaatsvindt tussen 22:00 uur en 06:00 uur;

- dat de aard van de activiteiten zoals omschreven in het programma van de kennismakingstijd van de A.L.S.V. Quintus vergelijkbaar is met de introductieactiviteiten zoals georganiseerd door studieverenigingen en studentensportverenigingen;

- dat de kennismakingstijd, evenals de introductieactiviteiten van studieverenigingen en studentensportverenigingen een vergelijkbaar doel nastreven, namelijk het kennismaken met de vereniging en het ontwikkelen van een band tussen de aspirant-leden onderling;

- dat tijdens elk deel van de in totaal drie delen van de kennismakingstijd de aspirant leden opgedeeld zijn in kleine groepjes van maximaal 25 personen, inclusief begeleiders;

- dat de kennismakingstijd plaatsvindt bij de sociëteit van de studentenvereniging A.L.S.V. Quintus (Boommarkt 5, 2311 EA te Leiden) en in de Hartebrugkerk (Haarlemmerstraat 106, 2312 GD te Leiden)

- dat de kennismakingstijd plaatsvindt tussen 06:00 en 22:00 uur;

- dat de A.L.S.V. Quintus tijdens de kennismakingstijd de maatregelen van het RIVM en de voorschriften uit de noodverordening in acht neemt om het risico op besmetting van het COVID-19 virus te beperken;

- dat tijdens de kennismakingstijd van de A.L.S.V. Quintus het houden van een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen onderling te allen tijde gewaarborgd is;

- dat tijdens de kennismakingstijd van de A.L.S.V. Quintus geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd;

- dat uit het “verzoek tot ontheffing introductieactiviteiten A.L.S.V. Quintus’ van de A.L.S.V. Quintus, de gesprekken met de veiligheidsregio Hollands Midden, de onderwijsinstelling en het opgestelde coronaveiligheidsprotocol volgt dat de veiligheid van de deelnemers aan de kennismakingstijd voldoende gewaarborgd is;

- dat met het bestuur van de A.L.S.V. Quintus goede afspraken zijn gemaakt over het introductieprogramma van de kennismakingstijd;

- dat het (enkel) onder de hierna genoemde voorschriften is toegestaan aan de studentenvereniging A.L.S.V. Quintus om de kennismakingstijd plaats te laten vinden;

 

BESLUIT: