Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de bepaling van de begrippen wordt verwezen naar de Erfgoedwet en de Erfgoedverordening gemeente Hillegom 2010.

Artikel 2 Taken

• 1.

  Er is een onafhankelijke erfgoedcommissie, verder te noemen commissie, die adviseert op verzoek of uit eigen beweging over aangelegenheden die van belang zijn voor erfgoed en cultuurhistorische waarden in de fysieke leefomgeving, zoals bijvoorbeeld erfgoedbeleid, bestemmings- en omgevingsplannen.

• 2.

  De commissie adviseert het college van burgemeester en wethouders (het college) in ieder geval over de toepassing van de:

  • -

    Wabo, op aanvragen van omgevingsvergunningen voor rijks- en gemeentelijke monumenten;

  • -

    Wabo, op aanvragen van omgevingsvergunningen binnen beschermd stads- en dorpsgezicht;

  • -

    Erfgoedverordening gemeente Hillegom 2010 bij het aanwijzen of laten vervallen van de aanwijzing bij gemeentelijke monumenten, cultuurgoederen, verzamelingen en stads- en dorpsgezichten.

• 3.

  Bij het uitbrengen van adviezen laat de commissie zich leiden door overwegingen in het belang van erfgoed en de cultuurhistorische waarden in de fysieke leefomgeving.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De commissie bestaat uit een voorzitter en minimaal drie leden. Een van de drie leden is de gemandateerde van de welstandscommissie.

• 2.

  De voorzitter, leden en secretaris worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen.

• 3.

  De voorzitter en de leden kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Hillegom of de werkorganisatie HLTsamen.

• 4.

  De commissie is samengesteld uit personen die deskundig zijn op een of meerdere van de volgende onderwerpen:

  • -

    erfgoed;

  • -

    erfgoed in de Duin- en Bollenstreek en/of de gemeente;

  • -

    bouw- of architectuurhistorie;

  • -

    restauratietechnieken;

  • -

    landschapsgeschiedenis of historische geografie;

  • -

    welstand.

• 5.

  Het college voegt aan de commissie een secretaris toe.

• 6.

  De commissie is bevoegd om deskundigen, niet zijnde leden van de commissie, uit te nodigen om vergaderingen bij te wonen en om haar te adviseren.

Artikel 4 Zittingsduur

• 1.

  De voorzitter en de leden worden door het college benoemd voor een termijn van maximaal 4 jaar. De termijn kan met maximaal 4 jaar worden verlengd.

• 2.

  De voorzitter en de leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college.

• 3.

  De voorzitter die of het lid dat ontslag heeft genomen blijft zijn/haar functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 5 Vergoedingen

• 1.

  De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen voor hun werkzaamheden een presentiegeldvergoeding per vergadering zoals door het college vastgesteld.

• 2.

  De voorzitter en de leden ontvangen een reiskostenvergoeding per vergadering, zoals door het college vastgesteld.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig vindt of twee of meer leden dit nodig vinden.

• 2.

  De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de meerderheid van het aantal aanwezige leden of de voorzitter het nodig vindt om besloten te vergaderen wegens gewichtige redenen.

• 3.

  De oproep voor de vergadering geschiedt namens de voorzitter door de secretaris. De onderwerpen die worden behandeld staan in de oproep vermeld.

• 4.

  De commissie vergadert als tenminste de helft van de commissie aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal niet is opgekomen, moet een nieuwe vergadering worden belegd.

• 5.

  Bij verhindering van de voorzitter kiezen de aanwezige leden uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter voor de duur van de vergadering.

Artikel 7 Werkwijze

• 1.

  De commissie brengt na de vergadering tijdig schriftelijk advies uit aan het college over de onderwerpen als bedoeld in artikel 2 van deze verordening, waarover het college dient te besluiten. Onder tijdig wordt in ieder geval verstaan de termijnen als genoemd in de Erfgoedverordening Hillegom 2010.

• 2.

  Dit advies wordt voorzien van de argumenten die tot het oordeel hebben geleid.

• 3.

  Van de vergadering wordt een zakelijk en beknopt verslag gemaakt.

• 4.

  De adviezen aan het college worden in beginsel in het verslag opgenomen. Als aard en inhoud van het advies een nadere onderbouwing noodzakelijk maken dan wordt een afzonderlijk advies gemaakt.

• 5.

  De voorzitter en de leden van de commissie hebben stemrecht.

• 6.

  De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien de stemmen staken, dan heeft de voorzitter een beslissende stem.

• 7.

  Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt indien die minderheid dat verlangt.

• 8.

  Voorzitter en leden mogen niet bij beraadslagingen en vaststelling van een advies zijn die gaan over zaken waar zij als belanghebbende bij zijn betrokken.

• 9.

  Op voorstel van de voorzitter kan advisering over zaken plaatsvinden door toezending van stukken aan de leden die daarover schriftelijk of op digitale wijze hun mening kenbaar kunnen maken (schriftelijke ronde).

Artikel 8 Afdoening onder verantwoordelijkheid

• 1.

  De commissie kan de advisering over een onderwerp, zoals bedoeld in artikel 2, onder verantwoordelijkheid van de commissie overlaten aan een daartoe, door de commissie, gemandateerd lid.

• 2.

  Het gemandateerde lid adviseert over aanvragen waarvan volgens hem/haar het oordeel van de commissie als bekend mag worden verondersteld.

• 3.

  In geval van twijfel bij de gemandateerde wordt de aanvraag alsnog voorgelegd aan de commissie.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 10 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Erfgoedcommissie Hillegom 2019.